Независимо от набора модулей, включенных в конфигурацию, устанавливается серверный модуль-ядро, обеспечивающий базовые
функциональные возможности.
Электронный документооборот
- Подготовка, регистрация, хранение, поиск документов.
- Открытые интерфейсы для настройки правил автоматического формирования содержания документов по информации из других
подсистем.
- Получение бумажных копий по заранее подготовленным правилам и шаблонам форматов Quick Report, MS Word, MS Excel, в том
числе поточная печать выбранной группы документов.
- Несколько видов бумажных представлений для каждого из типов документов.
- Присвоение и изменение статусов документов с сохранением даты изменения статуса и имени пользователя, его
изменившего.
- Ведение реестров документов с возможностями поиска и фильтрации по параметрам документов, в том числе по статусам
документов.
- Автоматическое присвоение учетных и регистрационных номеров документов с гарантией отсутствия одинаковых в
многопользовательском режиме.
- Быстрый просмотр на экране печатного образа документа (в том числе входящих документов) в любом графическом формате
(сканированные образы, электронные факсы и др.).
- Хранение в базе данных как полного печатного образа документа (большой объем), так и только параметров, подставляемых в
шаблон.
- Указание причинно-следственной связи между документами. Например, следствием зарегистрированной заявки клиента является
список оформленных документов для организации перевозки, или следствием договора являются все выставленные по нему счета,
счета-фактуры, акты и другая переписка.
- Групповая обработка документов - добавление из файловой системы, сохранение образов документов в виде файлов, выдача их на
печать.
- Возможность назначать сценарии обработки на определенные действия (открытие, сохранение документов и т.п.).
- Подготовка платежных поручений, счетов, счетов-фактур и др.
- Автоматическое заполнение документов по данным из системы оперативного учета заявок на организацию ЖД перевозок.
В рамках ядра есть специализированные решения для создания и работы с документами определенного вида:
- платежно-расчетные документы;
- отчеты;
- договора, тарифные условия;
- специализированные документы;
- документы произвольного вида.
Разграничение прав доступа
Управление правами доступа к данным и правами совершения операций над ними на программном уровне доступно во всех режимах
работы всех модулей ИРС «Перевозки».
- Контроль доступа к данным на уровне сервера баз данных.
- Ролевой принцип разграничения обязанностей.
- Возможность контроля операций до уровня записи, с хранением информации о последнем доступе к записи (кто, когда и какую
операцию производил).
- Ведение журнала наиболее важных операций над данными (в виде соответствующих логов с сохранением в специальных
таблицах).
- Назначение ответственных пользователей, обладающих преимущественными правами на определенный период времени и для
конкретных объектов (ответственные лица по договорам и т.п.).
- Интеграция с системой безопасности операционной системы.
Импорт/экспорт данных
В ИРС «Перевозки» можно настроит взаимодействие с внешними программными системами и электронными источниками
информации с использованием различных стандартов, включая интеграцию с международными информационными системами.
- Специализированный интерфейс создания и настройки процедур экспорта-импорта данных.
- Режимы просмотра процесса выполнения и результатов преобразования данных.
- Возможность привязки кодированной информации к внутренним справочникам системы (например, станции, дороги, страны и
т.п.).
- Ведение журналов запуска процедур импорта данных с возможностью удалить данные, внесенные в конкретном сеансе.
- Поддержка технологий XML, различных стандартов, открытые интерфейсы доступа к данным.
Нормативно-справочная система
Вся информация, с которой работают пользователи системы, хранится в справочниках. Это обеспечивает единообразное толкование
данных всеми компонентами системы и делает работу удобной.
Работа со справочной и служебной информацией происходит в привычном стиле Windows-проводника. Поиск можно осуществлять как
по справочнику определенного типа, так и по всей справочной системе.
Справочники системы:
- Юридические лица с описанием регистрационных данных (включая фамилии руководителей), платежных реквизитов (в российских и
зарубежных банках), адресов (юридический, фактические и т.п.), контактной информации.
- Физические лица с описанием различного вида документов, удостоверяющих личность, адресов, контактной информации.
- Справочник стран.
- Справочник грузов ГНГ и ЕТСНГ.
- Справочник железных дорог и их подразделений.
- Справочник железнодорожных станций с указанием принадлежности к дороге, отделению дороги и ТехПД.
- Другие специальные и служебные справочники.
